Tietosuojakäytäntö
1. Yleiset säännökset
1.1. Tässä tietosuojakäytännössä esitetään periaatteet, jotka koskevat henkilötietojen keräämistä, käsittelyä ja tallentamista. Henkilötietoja kerää, käsittelee ja säilyttää rekisterinpitäjä Tricela OÜ (jäljempänä ”rekisterinpitäjä”).
1.2. Tässä tietosuojakäytännössä rekisteröity on asiakas tai muu luonnollinen henkilö, jonka henkilötietoja henkilötietojen käsittelijä käsittelee.
1.3. Tässä tietosuojakäytännössä asiakkaalla tarkoitetaan henkilöä, joka ostaa tavaroita tai palveluja rekisterinpitäjän verkkosivustolta.
1.4. Tietojen käsittelijä noudattaa lainsäädännössä vahvistettuja tietojenkäsittelyn periaatteita, mukaan lukien henkilötietojen käsittely laillisesti, oikeudenmukaisesti ja turvallisesti. Rekisterinpitäjä voi vahvistaa, että henkilötietoja on käsitelty lain mukaisesti.
2. Henkilötietojen kerääminen, käsittely ja tallentaminen
2.1. Rekisterinpitäjän keräämät, käsittelemät ja tallentamat henkilötiedot kerätään sähköisesti, pääasiassa verkkosivuston ja sähköpostin välityksellä.
2.2. Jakamalla henkilötietojaan rekisteröity antaa henkilötietojen käsittelijälle oikeuden kerätä, järjestää, käyttää ja hallinnoida henkilötietoja, jotka rekisteröity jakaa suoraan tai välillisesti henkilötietojen käsittelijän kanssa ostaessaan tavaroita tai palveluja verkkosivustolta, tietosuojakäytännössä määriteltyihin tarkoituksiin.
2.3. Rekisteröidyn vastuulla on varmistaa, että hänen antamansa tiedot ovat tarkkoja, oikeita ja täydellisiä. Tietoinen väärien tietojen antaminen katsotaan tietosuojakäytännön rikkomiseksi. Rekisteröity on velvollinen ilmoittamaan tietojen käsittelijälle viipymättä kaikista annettujen tietojen muutoksista.
2.4. Rekisterinpitäjä ei ole vastuussa vahingosta, joka aiheutuu siitä, että rekisteröity antaa väärää tietoa rekisteröidylle tai kolmansille osapuolille.
3. Asiakkaiden henkilötietojen käsittely
3.1. Tietojen käsittelijä voi käsitellä seuraavia rekisteröidyn henkilötietoja:
3.1.1. Etu- ja sukunimi;
3.1.2. Syntymäaika;
3.1.3. Puhelinnumero;
3.1.4. Sähköpostiosoite;
3.1.5. Toimitusosoite;
3.1.6. Käyttötilin numero;
3.1.7. Maksukortin tiedot;
3.2. Edellä mainitun lisäksi rekisterinpitäjällä on oikeus kerätä asiakkaasta tietoja, jotka ovat saatavilla julkisista rekistereistä.
3.3. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusta on yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan d alakohta. a), b), c) ja f):
(a) rekisteröity on antanut suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn yhtä tai useampaa erityistä tarkoitusta varten;
(b) henkilötietojen käsittely on tarpeen rekisteröidyn kanssa tehdyn sopimuksen täytäntöön panemiseksi tai sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi rekisteröidyn pyynnöstä;
(c) käsittely on tarpeen rekisterinpitäjään kohdistuvan oikeudellisen velvoitteen noudattamiseksi;
(f) käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi, paitsi jos nämä edut syrjäyttävät rekisteröidyn edut tai perusoikeudet ja -vapaudet, joiden vuoksi henkilötietoja on suojattava, erityisesti jos rekisteröity on lapsi.
3.4. Henkilötietojen käsittely niitä tarkoituksia varten, joita varten niitä käsitellään:
3.4.1. Käsittelyn tarkoitus – turvallisuus
Enimmäissäilytysaika – laissa säädettyjen aikarajojen mukaisesti.
3.4.2. Käsittelyn tarkoitus – tilausten käsittely
Enimmäissäilytysaika – 2vuotta
3.4.3. Käsittelyn tarkoitus – Verkkokaupan palvelujen toiminnan varmistaminen.
Henkilötietojen enimmäissäilytysaika –
1 vuosi
3.4.4. Käsittelyn tarkoitus – asiakashallinta
Henkilötietojen enimmäissäilytysaika – 5
vuotta
3.4.5. Käsittelyn tarkoitus – taloudellinen toiminta, kirjanpito.
Enimmäissäilytysaika – laissa säädettyjen aikarajojen mukaisesti.
3.4.6. Käsittelyn tarkoitus – markkinointi
Enimmäissäilytysaika – 1 vuosi
3.5. Tietojen käsittelijällä on oikeus jakaa asiakkaiden henkilötietoja kolmansille osapuolille, kuten valtuutetuille tietojenkäsittelijöille, kirjanpitäjille, kuljetus- ja kuriiripalveluyrityksille sekä siirtopalveluja tarjoaville yrityksille Tietojen käsittelijä on henkilötietojen rekisterinpitäjä. Tietojen käsittelijä siirtää maksujen suorittamiseksi tarvittavat henkilötiedot Montonio Finance OÜ:lle.
3.6. Rekisterinpitäjän on rekisteröidyn henkilötietoja käsitellessään ja tallentaessaan toteutettava organisatorisia ja teknisiä toimenpiteitä, joilla varmistetaan henkilötietojen suojaaminen vahingossa tapahtuvalta tai laittomalta tuhoamiselta, muuttamiselta, luovuttamiselta ja muulta laittomalta käsittelyltä.
3.7. Rekisterinpitäjän on säilytettävä rekisteröityjen tietoja käsittelyn tarkoituksesta riippuvan ajan, kuitenkin enintään viisi vuotta.
4. Rekisteröidyn oikeudet
4.1. Rekisteröidyillä on oikeus saada pääsy henkilötietoihinsa ja tarkastaa ne.
4.2. Rekisteröidyllä on oikeus saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä.
4.3. Rekisteröidyllä on oikeus täydentää tai korjata virheelliset tiedot.
4.4. Jos rekisterinpitäjä käsittelee rekisteröidyn henkilötietoja rekisteröidyn suostumuksen perusteella, rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa.
4.5. Rekisteröidyt voivat käyttää oikeuksiaan ottamalla yhteyttä verkkokaupan asiakastukeen osoitteessa info@tricela.eu.
4.6. Rekisteröity voi tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle suojellakseen oikeuksiaan.
5. Loppusäännökset
5.1. Nämä tietosuojaehdot on laadittu luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta sekä direktiivin 95/46/EY / EY kumoamisesta (yleinen tietosuoja-asetus) annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) N:o 2016/679, Viron tasavallan henkilötietolain sekä Viron tasavallan ja Euroopan unionin lainsäädännön mukaisesti.
5.2. Rekisterinpitäjällä on oikeus muuttaa tietosuojaehtoja kokonaan tai osittain ilmoittamalla muutoksista rekisteröidyille verkkosivustolla www.tricela.eu. kautta.
